Kunskapsbanken - tips & råd för volontärsamordnare| Volontärbyrån

Kunskapsbanken

En del organisationer har anställda som volontärsamordnare, andra använder volontärer. Somliga har en stor volontärverksamhet, andra har en mindre. Volontärbyråns tips och råd passar inte alla frivilligorganisationer, men vi har försökt att samla de vanligaste rekommendationerna. Fler tips och råd hittar du i våra handböcker för volontärsamordnare.

På Kunskapsbanken har vi också samlat ett antal användbara mallar som kan underlätta för dig i ditt arbete som volontärsamordnare.

Tips och råd vid rekrytering av volontärer

Behov

Fundera över vilka behov ni har i organisationen. Vad vill ni få hjälp med?

Uppdrag

Formulera uppdragen så att de är tydligt avgränsade i innehåll och tidsåtgång. Då är det lättare för volontärerna att avgöra om uppdragen passar för dem. Dela gärna upp stora uppdrag i flera mindre.

Kravprofil

Vissa uppdrag kräver en speciell kompetens. Var tydliga i uppdragsformuleringen med vilka kunskaper och egenskaper ni önskar att volontären ska ha.

Intresseanmälan

När ni får svar på era uppdrag - ge någon form av respons så snart ni kan. Annars kan volontären tröttna eller vända sig till en annan organisation. Engagemang är en färskvara.

Urval

Ett samtal om förväntningar och villkor är viktigt. Var tydlig, ärlig och realistisk och hjälp också volontären att vara det. Ta referenser om det behövs. Be volontären om utdrag ur belastningsregistret om de ska ha kontakt med utsatta personer. Ge volontären en tid när du återkommer med besked.

För att få fler tips (PDF), klicka här.

Mallar - volontärsamordnare

Volontärbyrån har sammanställt ett antal mallar som kan underlätta för dig:

Mall för checklista för registrering av uppdrag (PDF), klicka här

Mall för volontärpolicy (PDF), klicka här
Mall för volontäröverenskommelse (PDF), klicka här
Mall för utvecklingssamtal (PDF), klicka här
Förslag på intervjufrågor till volontären (PDF), klicka här

Läs vår nya studie om det ideella engagemanget
i kulturorganisationer

Det ideella engagemanget är stort, även i kulturorganisationerna. Vi har tagit reda på att över 60 procent driver sin verksamhet enbart med ideella krafter. I vår nya studie har 400 kulturorganisationer svarat på frågor om sin ideella verksamhet och kulturintresserade volontärer har svarat på frågor om ideella uppdrag i andra organisationer.

Kulturorganisationer vill nå fler nya och yngre volontärer

Vill du veta mer om ideellt engagemang i kulturorganisationer och hur er organisation ska tänka för att attrahera kulturintresserade volontärer är en början att läsa ”Kultursektorns förutsättningar och behov av att leda och rekrytera frivilliga”. Studien är utförd av Helena Johnzon på uppdrag av Volontärbyrån under mars - maj 2010.

Läs hela förstudien, klicka här