Kunskapsbanken - tips & råd för volontärsamordnare| Volontärbyrån

Kunskapsbanken

En del organisationer har anställda som volontärsamordnare, andra använder volontärer. Somliga har en stor volontärverksamhet, andra har en mindre. Volontärbyråns tips och råd passar inte alla frivilligorganisationer, men vi har försökt att samla de vanligaste rekommendationerna. Fler tips och råd hittar du i våra handböcker för volontärsamordnare.

På Kunskapsbanken har vi också samlat ett antal användbara mallar som kan underlätta för dig i ditt arbete som volontärsamordnare.

Volontärbyråns skrifter

Ungt Engagemang - Att göra skillnad

Nutid blandas med dåtid, i skriften möter vi ett ungdomsinitiativ som vill bygga skolor i Tibet och vi träffar 97-åriga Gösta Vestlund som berättar om ungt engagemang på hans tid.

Ladda ner skriften (PDF), klicka här

Drivkraft: Så motiverar du och behåller volontärer

Vad driver människor att engagera sig ideellt? Och hur kan vi som volontärsamordnare skapa förutsättningar för volontären att upptäcka och uttrycka sin egen drivkraft och motivation?

Ladda ner skriften (PDF), klicka här

Riskhantering: Ökad trygghet för organisationen, volontärerna och deltagarna i verksamheten

Riskhantering handlar om hur vi skapar trygghet för volontärerna, för deltagarna i verksamheten och för organisationen i stort. Skriften introducerar till ämnet riskhantering.

Ladda ner skriften (PDF), klicka här

Volontärrekrytering: Behovsanalys, uppdragsbeskrivning och kravprofil

Vad behöver vi volontärer till? Hur får vi dem att göra rätt saker? Och hur hittar vi dem? I skriften lägger vi grunden för en lyckad rekrytering.

Ladda ner skriften (PDF), klicka här

Professionalisering: Ökade krav på volontärer och volontärsamordnare

Hur får vi volontärer att gå våra utbildningar eller komma på handledningen? Vilka krav kan vi ställa på volontärerna? Hur ser relationen mellan anställda och ideella ut? Och hur professionella ska vi bli?

Ladda ner skriften (PDF), klicka här

Skrifterna ges ut med stöd ifrån Kungliga Patriotiska Sällskapet och är skrivna av Katarina Bivald.

Mallar - volontärsamordnare

Volontärbyrån har sammanställt ett antal mallar som kan underlätta för dig:

Mall för checklista för registrering av uppdrag (PDF), klicka här

Mall för volontärpolicy (PDF), klicka här
Mall för volontäröverenskommelse (PDF), klicka här Mall för utvecklingssamtal (PDF), klicka här
Förslag på intervjufrågor till volontären (PDF), klicka här

Läs vår kulturstudie!

Kulturorganisationer vill nå fler och yngre volontärer. Läs hela studien, klicka här

Tips och råd vid rekrytering av volontärer

Våra fem bästa tips!

Behov

Fundera över vilka behov ni har i organisationen. Vad vill ni få hjälp med?

Uppdrag

Formulera uppdragen så att de är tydligt avgränsade i innehåll och tidsåtgång. Då är det lättare för volontärerna att avgöra om uppdragen passar för dem. Dela gärna upp stora uppdrag i flera mindre.

Kravprofil

Vissa uppdrag kräver en speciell kompetens. Var tydliga i uppdragsformuleringen med vilka kunskaper och egenskaper ni önskar att volontären ska ha.

Intresseanmälan

När ni får svar på era uppdrag - ge någon form av respons så snart ni kan. Annars kan volontären tröttna eller vända sig till en annan organisation. Engagemang är en färskvara.

Urval

Ett samtal om förväntningar och villkor är viktigt. Var tydlig, ärlig och realistisk och hjälp också volontären att vara det. Ta referenser om det behövs. Be volontären om utdrag ur belastningsregistret om de ska ha kontakt med utsatta personer. Ge volontären en tid när du återkommer med besked.

Textstorlek: A A

Dela:
Tipsa:

Volontärbyråns handböcker

Volontärbyrån har tagit fram tre olika handböcker för att hjälpa er som leder volontärer.

1. Lär dig leda volontärer - Handbok för volontärsamordnare

(88 sidor i A4 format kostar 300:- exkl.moms+ frakt)

2. Så utvecklar ni er volontärverksamhet - Handledning för förtroendevalda och ledare inom ideella organisationer

(34 sidor kostar 200:-exkl.moms + frakt)

3. Tips & råd till frivilligorganisationer som vill ta emot företagsvolontärer

(28 sidor, A5-format kostar 50:- exkl.moms + frakt)

Anmälan utbildningar

Klicka på länken nedan för att anmäla dig till någon av våra utbildningar.

Volontärbarometern

Varje år gör vi en undersökning kring varför volontärer vill engagera sig och vad de får ut av att vara volontärer. Läs den senaste undersökningen!