Företagsvolontärprogram i samarbete med Volontärbyrån

Stimulera engagemanget bland anställda – stöd Sveriges frivilligorganisationer genom Volontärbyrån

Volontärbyrån tror på att man mår bra av att engagera sig och vill sprida engagemangets positiva kraft till så många som möjligt. Det får individer att växa och bidrar till ett bättre samhälle vi alla vill leva i. Vi vill därför hjälpa företag att hitta passande ideella uppdrag till deras anställda och samtidigt hjälpa frivilligorganisationerna att ta tillvara på detta engagemang.

Allt fler företag väljer att låta sina anställda volontera på arbetstid. Ett samarbete med Volontärbyrån är ett sätt för företaget att satsa på sina medarbetares personliga utveckling, men samtidigt blir det ett konkret bevis på att företaget tar ett aktivt samhällsansvar. De anställda bidrar med sin kunskap och kompetens till frivilligorganisationerna och känner sig samtidigt stolta över sig själva och sin arbetsgivare.

Volontärbyrån är en ideell verksamhet och finansieras via samarbeten med kommuner, företag och andra intressenter. Vi förmedlar volontäruppdrag från cirka 700 frivilligorganisationer med cirka 270 aktuella uppdrag varje dag.

Hur går det till

Volontäruppdrag direkt på företagets intra-/extranät

Volontärbyrån hjälper företag att hitta passande volontäruppdrag till de anställda. Oftast sker detta genom att de anställda ges möjlighet att söka efter volontäruppdrag på företagets intranät genom en skräddarsydd version av vår prisbelönta webbplats.  Företaget kan välja om de vill ha tillgång till samtliga aktuella uppdrag som finns att söka på Volontärbyrån eller själva välja målgrupp och typ av uppdrag. Vid enstaka tillfällen agerar Volontärbyrån även mellanhand mer manuellt och hjälper företagen att hitta passande gruppuppdrag hos frivilligorganisationerna.

Matchar den anställdes kompetens och intresse med frivilligorganisationers behov

Vi gör det lätt för anställda att hitta uppdrag som utgår från den anställdes kompetens eller personliga intresse. Uppdrag finns främst inom föreningar som jobbar med socialt arbete men också inom organisationer som fokuserar på kultur, idrott eller miljö. Uppdragen är behovsstyrda, d.v.s. organisationerna har ett uttalat behov av det som volontären vill utföra, vilket medför att både volontären och organisationen upplever ett tydligt och konkret värde av det som utförs.

Börja lokalt – väx nationellt

Med Sveriges största utbud av volontäruppdrag är det möjligt att börja i mindre skala lokalt, med ett kontor eller en avdelning och låta volontärprogrammet växa både regionalt och nationellt. Vi har också verktyg som hjälper företag att hantera och följa upp de volontäruppdrag som utförs och dessutom få fram värdefull statistik.

Ytterligare samarbetsmöjligheter

I företagssamarbetena ingår också en del andra komponenter som företaget har möjlighet att inkludera i samarbetet, såsom att Volontärbyrån hjälper till med den interna förankringen av samarbetet bland personalen, bl.a. med hjälp av inspirationsföreläsningar, råd om ”best practice” och informationsmaterial. Företaget har också möjlighet att få hjälp med pressbearbetning, statistik och utvärdering

Unik erfarenhet

Vi har arbetat med företagsvolontärprogram sedan 2002 bl. a med Skandia och Banco.

Med erfarenheter från både svenska och utländska företagsvolontärprogram kan vi ge råd till de svenska bolag vi samarbetar med. Vi vet att man kan räkna med att det kommer att vara mellan fem och sju procent som kommer att engagera sig inledningsvis men att om man jobbar långsiktigt och målmedvetet kan engagera upp till 20 % av personalen. Förutom att vi hjälper våra partners att ta del och lära sig av andras erfarenheter kan vi också hjälpa till med internationell statistik och best practice-metoder.

En stor fördel för företag som samarbetar med Volontärbyrån är att det gör det mycket enkelt för den som ska leda företagsvolontärprogrammet internt.

”Vi är väldigt nöjda med samarbetet med Volontärbyrån. Våra anställda får
tillgång till intressanta och engagerande uppdrag i hela landet samtidigt som
Volontärbyrån säkerställer att uppdragen ligger i linje med vår strategi för vårt
samhällsengagemang.”  Bertil Håård, ansvarig för Idéer för Livet.

Många fördelar med volontärprogram

Forskning och erfarenhet visar att det finns många vinster för företag som engagerar sin personal ideellt. För att nämna några:

• Ökar anställdas stolthet över företaget
• Ökar motivationen och lojaliteten
• Förbättrar lagandan
  • 68 % av företagsvolontärerna på Barcleys Bank uppgav att deras förståelse för deras kollegor hade ökat som ett resultat av volontärarbetet och 61 % rapporterade att man jobbade bättre i team efteråt
    Källa: Community Investment: The impacts of employee volunteering at Barclays Bank, Institute for Volunteering Research, 2004
• Personlig utveckling
  • I en studie över vilka egenskaper som de som volonterat kände att de fått, förbättrat eller utvecklat svarade 83 % ledarskap, 78 % kommunikation och 69 % tålamod
    Källa: Powerskills – How Volunteerism Shapes Professional Success, Womans Way 2006
• Konkurrensfördel i rekryteringssammanhang, speciellt bland de yngre generationerna
  • 92 % av anställda uppger att de föredrar att arbeta för ett företag med företagsvolontärprogram än ett företag som inte erbjuder anställda denna möjlighet.
    Källa: Make a Difference Day and Barclays, Juli 2006
• Anställdas egna berättelser är bra och engagerande material för intranät/nyhetsbrev/ personaldagar mm
• Stora möjligheter till bra PR
• Anställda blir mycket bra ambassadörer för företaget
  • Berättar om sitt ideella engagemang för familj och vänner.
• Anställda kommer i kontakt med potentiella kunder och kan få större kunskap om vad kunderna behöver.
• Socialt ansvarstagande bidrar till ökad lönsamhet
  • 64 % av företagsledare i små, medelstora och stora bolag anser att Social Responsibility-arbetet ger ett märkbart tillskott till bolagets lönsamhet. Bland stora företag är siffran 84 %.
  • 56 % ansåg att förbättrat anseende hos anställda, kunder och hos samhället var drivkraften bakom deras Social Responsibility-arbete
  • 64 % uppgav att socialt ansvarstagande är en viktig del av bolagets affärsstrategi
    Slutsatser hämtade ur rapporten ”The State of Corporate Citizenship in the U.S. Business Perspectives in 2005”, utförd av The Center for Corporate Citizenship vid Boston College och The U.S. Chamber of Commerce Center for Corporate Citizenship samt undersökningen ”Corporate Giving 2004 - adding it up”, utförd av The Center for Corporate Citizenship vid Boston College i samarbete medT the Comittee to Encourange Corporate Philantropy.

”Encouraging volunteerism isn't just altruistic - it makes good business sense. Ensuring strong communities and presenting Ford as a responsible global citizen is important to our ability to build and sell cars. It can help us attract and retain bright, caring employees and meet the expectations of socially responsible investors. Employee participation in volunteer programs also helps to develop the leadership and teamwork that are vital to our success.”
Ford Motor Company i sin Sustainability Report 2006

Med Volontärbyrån är det enkelt att komma igång – kontakta oss!

Genom att samarbeta med Sveriges största och populäraste volontärförmedling får de anställda tillgång till hundratals volontäruppdrag inom kultur, miljö, idrott och sociala frågor och ni ges tillgång till vårt nätverk av över 600 frivilligorganisationer över hela Sverige. I kombination med vår avancerade och driftsäkra matchningstjänst kan vi garantera att ditt volontärprogram kan vara igång om bara 30 dagar, med hundratals möjliga uppdrag att välja mellan.

Är du intresserad av att veta mer om hur ditt företag kan samarbeta med Volontärbyrån?
Ring oss på 08-24 14 00 eller skicka ett mail till maria@volontarbyran.org så berättar vi gärna mer

Exempel på företagsvolontärprogram

Sveriges äldsta och största företagsvolontärprogram

Ett av Sveriges äldsta företagsvolontärprogram är Skandia Idéer för Livet och firar 20-årsjubileum 2007. Som anställd på Skandia har man möjlighet att volontera på arbetstid hela 24 timmar per år i organisationer som jobbar med barn och ungdomsfrågor. Det senaste året har det bland annat inneburit att Skandia-anställda varit mentorer åt unga, suttit i BRIS telefonjour eller engagerat sig i lokala idrottsföreningar.

Sedan fyra år sköter Volontärbyrån förmedlingen av alla uppdrag till Skandia och numera är det ungefär 20 % av personalen, eller 370 personer, som valt att använda sig av möjligheten att volontera. Det gör Idéer för livet till ett av Sveriges mest omfattande företagsvolontärprogram. Uppdragen förmedlas via en skräddarsydd version av Volontärbyrån som integrerats på Skandias intranät och som bara visar uppdrag från barn- och ungdomsorganisationer.

– Vi är väldigt nöjda med samarbetet med Volontärbyrån, säger Bertil Håård, ansvarig för Idéer för Livet. Våra anställda får tillgång till intressanta och engagerande uppdrag i hela landet samtidigt som Volontärbyrån säkerställer att uppdragen ligger i linje med vår strategi för vårt samhällsengagemang.

Läs mer om Skandia Idéer för Livet
E24: Att göra gott gör de anställda gott
CSR i Praktiken: Tjugo år med företagsvolontärer på Skandia
Norrbottenskuriren: Fördomar motverkas med mentorer
Skandia: Om Idéer för Livet

Banco - Engagerade anställda ökar ansvarstagandet

Banco ville utöka sitt samhällsansvar och i samarbete med Volontärbyrån lät företaget därför en testgrupp av anställda volontera på arbetstid. Syftet med volontärprogrammet var att låta de anställda ge av sin expertkunskap inom olika områden. Några Bancoanställda stödde tex Karma, som är ett mångkulturellt centrum i Spånga som drivs av en ideell förening. Karma kom överens med Banco om att arrangera en fondskola för personer med utländsk bakgrund. Både deltagarna på kursen och Bancos personal upplevde projektet som mycket givande och meningsfullt.

I utvärderingen som alla får fylla i efter de volonterat uppgav de anställda att de ansåg att volontärarbetet utvecklat dem som personer bland annat när det gäller teamwork, respekt för varandra och ansvarstagande. Man ansåg dessutom att det fört personal över avdelningsgränserna närmare varandra.

Läs mer om Banco
E24: Att göra gott gör de anställda gott
Banco: Vårt samarbete med ideella organisationer:

Volontärskap ett sätt att motverka segregation i samhället

Som ett av Sveriges största försäkringsbolag är det naturligt för If… att verka för ett samhälle där alla kan leva i trygghet. Man jobbar därför med att långsiktigt motverka negativa samhällsfenomen som segregation och utanförskap.

If… samarbetar därför med Volontärbyrån för att hjälpa de anställda att hitta engagerande uppdrag inom dessa viktiga områden. Genom en anpassad version av Volontärbyrån som integrerats på intranätet kan anställda på If… i hela Sverige hitta uppdrag i deras närområde, som passar varje persons egna intressen och möjligheter att volontera, inom ramen för bolagets strategi.

Läs mer om If…
If: Vårt samhällsansvar