Malmö: Vi söker sekreterare till styrelsen - bli en del av kampen för en jämlik bostadsmarknad!
Beskrivning
Som sekreterare har du huvudansvar för dokumentationen i lokalavdelningen. Inga förkunskaper krävs - vi utbildar dig internt. Du förväntas samordna dokumentationen av lokalavdelningens arbete och försäkra sig om att möten, aktiviteter, projekt och dylikt arkiveras på ett strukturerat vis. Rollen är mycket viktig för att det ska finnas ett arkiv från ert arbete - ett föreningsminne - som kommande styrelser kan ta del av. Årsmötet hålls 27 februari och vi rekryterar löpande - så skicka in din ansökan så snart som möjligt så hör vi av oss och berättar mer!
- Protokollföra möten och arkivera protokoll
- Strukturera lokalavdelningens drive
- Ta fram dokumentmallar och rutiner för dokumentering
- Se till att ert arbete dokumenteras och sparas så att kommande styrelsen kan ta del av arbetet.
- Bidra till styrelsens övriga aktiviteter utifrån behov och intresse
Minsta åtagande
Räkna med att avsätta minst 6h/månaden för uppdraget. Det innefattar ett styrelsemöte i månaden, tid till planering och aktuella aktiviteter kopplat till uppdraget. Du förväntas genomgå en obligatorisk grundutbildning (6h totalt) i början av ditt uppdrag.
När och var sker uppdraget
Uppdraget utförs löpande under verksamhetsåret 2022-2023 med start i februari. Plats bestäms i samråd med övriga styrelsen men ska utgå från Malmö med omnejd. Möten kan ske på distans vid behov/utifrån restriktioner.
Platser
- Malmö
- Lund
Tillgänglighet
Tillgänglighet kan anpassas efter behov. En behöver dock ha möjlighet att delta på digitala möten på Google Meets via en egen dator.
Ändamål
Uppgifter
Åtagande
-
När
Dag, helg, kväll
-
Typ av uppdrag
Kontinuerligt uppdrag