Guide till funktioner i förmedlingen
I den här guiden hittar du de viktigaste funktionerna i förmedlingen, både för volontärer och för samordnare i organisationer.
Grundläggande information
Alla som skapar ett konto hos oss får ett grundkonto vilket är det konto som du behöver ha för att söka uppdrag. Om du som samordnare vill lägga ut uppdrag börjar du också med att skapa ett grundkonto. När grundkontot är skapat kan du ansluta dig till din organisation, om den redan finns registrerad hos oss. Finns den inte det kan du registrera organisationen själv. Grundkontot kan jämföras med Facebook. Du har alltid ditt eget konto, men kan dessutom vara med i olika grupper. Hos oss motsvarar grupperna organisationer.
För volontärer
För dig som vill engagera dig ideellt är gränssnittet användarvänligt och tydligt strukturerat. Du hittar enkelt de uppdrag du har sökt och kommer lätt åt dina intresseanmälningar, där du också kan välja att ta bort dem. De uppdrag, organisationer, ändamål och uppgifter du bevakar finns samlade i ditt konto och du kan när som helst ändra hur ofta du vill få notiser.
- Dashboard: En personlig dashboard gör det enkelt att få överblick över dina intresseanmälningar och sparade uppdrag. Här kan du också se dina senaste aktiviteter på webbplatsen.

- Tvåfaktorautentisering: Det är säkert att ha ett konto hos oss. Med tvåfaktorautentisering skyddas ditt konto genom att du loggar in med både ditt lösenord och en extra kod. Tvåfaktorautentisering aktiverar du under Inställningar.

För organisationer
Gränssnittet för organisationer är utformat för att göra arbetet smidigare. Det är enkelt att lägga ut uppdrag, ta emot intresseanmälningar och hålla koll på allt som händer.
- Dashboard: En skräddarsydd dashboard ger dig en tydlig överblick över intresseanmälningar för de uppdrag som du och andra i din organisation har lagt ut.

- Skapa nytt uppdrag: Du kan välja att skriva uppdraget manuellt eller använda annonsverktyget där AI hjälper dig att formulera texten.


- Intresseanmälningar: Det är enkelt att granska och hantera intresseanmälningar. Om flera personer har sökt samma uppdrag kan du bläddra mellan deras intresseanmälningar. I huvudvyn visas både status och egna kommentarer för varje anmälan.


- Förhandsgranska organisationskort och organisationssida: På er organisationssida ser du hur ert organisationskort och er sida visas för besökare.

- Förhandsgranska uppdragskort och uppdragssida: När du skapar eller redigerar ett uppdrag kan du se hur det visas som uppdragskort och uppdragssida innan publicering.

- Loggar: Du kan se vem som senast har gjort ändringar på er organisationssida, i intresseanmälningar och i uppdrag. Det gör arbetet mer transparent och lättare att följa.

- Roller: De personer som hanterar organisationen kan ha rollen som huvudkontakt eller samordnare. Som samordnare kan du skapa, redigera och publicera uppdrag. Som huvudkontakt kan du även redigera den publika organisationssidan, ta bort samordnare och radera organisationen.
Det kan finnas flera huvudkontakter i en organisation, men det måste alltid finnas minst en. Om en huvudkontakt raderar sitt konto tar den samordnare som varit längst i organisationen automatiskt över rollen.

Behöver du hjälp? Tveka inte på att kontakta vår support!
Telefon: 0771-24 14 00
Mejl: [email protected]