Hitta volontärer till er
organisation
Volontärbyrån hjälper organisationer att hitta människor som vill engagera sig ideellt. I förmedlingen kan ni beskriva vilket stöd ni behöver och få kontakt med personer som vill bidra.
Så kommer du igång och hittar volontärer
Steg 1/3
Skapa ett konto
För att hitta volontärer behöver du först skapa ett grundkonto. När kontot är skapat kan du söka efter den organisation du representerar och se om den redan finns i förmedlingen. Om organisationen inte finns registrerad kan du lägga till den.
För att använda Volontärbyråns förmedling behöver organisationen uppfylla våra kriterier. Vi granskar och godkänner organisationer varje vardag.
Lägg ut uppdrag
När organisationen har blivit godkänd får du ett mejl och kan börja lägga ut ideella uppdrag. Varje uppdrag granskas enligt våra riktlinjer innan det publiceras. Du får ett mejl när uppdraget är publicerat.
Sprid gärna uppdraget vidare, till exempel i era sociala medier eller på er webbplats, för att nå fler som vill engagera sig.
Ta emot intresseanmälningar
Volontärer skickar sin intresseanmälan direkt via er annons. Du får en notis via mejl när nya intresseanmälningar kommer in. Därefter tar ni kontakt med volontärerna som har anmält sitt intresse.
Kom ihåg att ge återkoppling till dem som anmäler sitt intresse, även om ni inte har möjlighet att gå vidare med alla.
Riktlinjer för organisationer
Volontärbyrån granskar och godkänner organisationer och uppdrag enligt våra riktlinjer. Godkända uppdrag publiceras varje vardag, oftast samma dag och senast inom 48 timmar. För att använda Volontärbyråns förmedling behöver organisationen uppfylla våra kriterier.
Så skriver du tydliga uppdragsannonser
En tydlig uppdragsannons gör det lättare för volontärer att avgöra om uppdraget passar dem och hjälper er att nå fler som vill engagera sig. Här har vi samlat tips på hur du fyller i de olika delarna i formuläret när du skapar en uppdragsannons på Volontärbyrån.
Vill du ha mer stöd i hur ni utformar volontäruppdrag och bygger en hållbar volontärverksamhet? Då kan du ta del av material i vår kunskapsbank.
Välj en kort och tydlig rubrik som sammanfattar uppdragets kärna. En beskrivande rubrik gör det lättare för volontärer att förstå vad uppdraget handlar om och väcker intresse för att läsa vidare.
Så skriver du en bra rubrik:
- Börja gärna med vad volontären ska göra.
- Undvik interna titlar och förkortningar.
- Håll rubriken kort – detaljer kan komma i beskrivningen.
En tydlig beskrivning gör det lättare för rätt volontärer att hitta ert uppdrag. Håll texten konkret och lätt att läsa, gärna med styckesindelning och rubriker.
När volontärer funderar på att engagera sig vill de ofta ha svar på tre frågor. Se till att din annons besvarar dem:
- Vilka villkor gäller?
Finns det krav eller önskemål kring till exempel erfarenhet, utbildning, språkkunskaper eller körkort? Var tydlig med vad som är krav och vad som är meriterande. Skriv också om ni erbjuder introduktion eller utbildning. - Vad går uppdraget ut på?
Beskriv tydligt vad volontären ska göra och hur uppdraget genomförs. - Vad får volontären tillbaka?
Lyft vad som gör uppdraget givande, till exempel gemenskap, nya erfarenheter eller möjligheten att bidra till något viktigt.
Beskriv hur mycket tid volontären förväntas lägga på uppdraget, till exempel antal timmar per vecka, månad eller år. Skriv om det finns en minsta insats och om uppdraget är flexibelt eller anpassas efter överenskommelse.
Ange också när och var uppdraget sker. Om uppdraget är knutet till en specifik plats är det bra att skriva ut adress och praktisk information, som närhet till kollektivtrafik eller parkering. Det gör det lättare för volontären att avgöra om uppdraget passar.
Om ni kan erbjuda tillgänglighetsanpassningar, till exempel hörslinga eller tillgänglig entré, kan ni använda tillgänglighetsboxarna i formuläret när ni skapar ett uppdrag. Ni kan också använda fritextrutan för att beskriva hur ni arbetar med tillgänglighet och vilka anpassningar eller vilket stöd ni kan erbjuda för att fler ska kunna söka uppdraget.
Vill ni veta mer om hur ni kan arbeta med tillgänglighet? Läs mer i vår tillgänglighetsguide.
Du kan nå fler volontärer genom att göra ditt uppdrag tillgängligt även för engelsktalande. Det finns två sätt att göra det, beroende på hur du vill att uppdraget ska visas i förmedlingen.
Tänk på att uppdraget behöver kunna genomföras på engelska. Om det krävs att volontären pratar svenska rekommenderar vi att du inte skapar en engelsk version.
Ta emot engelsktalande volontärer
Om uppdraget kan genomföras på engelska kan du markera alternativet Kan ta emot engelsktalande i formuläret. Uppdraget visas då på den svenska sidan och kan hittas av personer som filtrerar efter uppdrag där engelska fungerar.
Skapa en engelsk version av uppdraget
Du kan också översätta ditt svenska uppdrag till engelska. Då visas den svenska eller engelska versionen beroende på vilket språk besökaren har valt på webbplatsen. Det här alternativet rekommenderas, eftersom många engelsktalande använder den engelska versionen av Volontärbyråns webbplats.
Om ni söker volontärer till flera olika uppdrag är det bäst att skapa en annons per uppdrag. Då blir det lättare för volontärer att hitta uppdrag som passar dem när de filtrerar i förmedlingen. Flera uppdrag i samma annons gör det svårare att filtrera rätt och kan också göra det svårare för er att hitta rätt volontär till varje uppdrag.
Om du tycker det är svårt att komma igång kan du ta hjälp av vårt annonsverktyg Idé-Ella. Idé-Ella är ett AI-baserat skrivstöd som guidar dig steg för steg och hjälper dig att formulera en tydlig och engagerande uppdragstext.