Så når Rädda Barnen fler engagerade

Flera lokalföreningar och medarbetare på Rädda Barnen hade använt Volontärbyrån i många år, men långt ifrån alla. Genom att samla uppdragen i en gemensam portal skapar Rädda Barnen ett mer enhetligt arbetssätt samtidigt som uppdragen är mer synliga för personer som vill engagera sig. 

– Vi har flera konton knutna till organisationen så att alla som behöver kan lägga ut annonser. Kontot är ofta knutet till ett geografiskt område och både ideellt engagerade och anställda kan ha en egen användare för att annonsera, berättar Lisa Ekström, Rådgivare Medlem och engagemang på Rädda Barnen. 

Rädda Barnen ser portalen som ett viktigt stöd i rekryteringsarbetet och får bra respons på sina uppdrag. Lisa berättar att både föreningar och anställda upplever att det är ett användbart verktyg för att rekrytera volontärer. Ännu en fördel är att lokalföreningarna kan ta del av varandras annonser och på så sätt inspireras av hur andra har beskrivit sina uppdrag. 

Rädda Barnen arbetar också aktivt med att synliggöra portalen. De har bland annat tagit fram vykort med en QR-kod som leder direkt till volontärportalen. På så sätt kan intresserade enkelt hitta aktuella uppdrag.  

Volontärportalen hjälper inte bara Rädda Barnen att rekrytera volontärer. Organisationen använder också statistiken i portalen för att utveckla sitt arbete, exempelvis kan de se vilka annonser som får flest intresseanmälningar och lära sig mer om vad som får människor att engagera sig. 

Under 2025 fick Rädda Barnen 1 191 intresseanmälningar via Volontärbyrån, varav 450 kom via den egna volontärportalen. Det visar att portalen är en viktig kanal för att nå personer som vill engagera sig. 

När Lisa får frågan om vad hon skulle säga till andra organisationer som funderar på en egen volontärportal är svaret tydligt: 

– Det underlättar rekryteringen! 

Samtidigt vill hon skicka med ett råd till organisationer som inför en egen portal: 

– Glöm inte att utbilda era användare i hur de använder portalen. Det är något vi ser att vi kan jobba mer med för att säkerställa att vi har bra annonser och en tydlig process för att ta emot intresseanmälningar.