Företagsvolontärer – möjlighet eller merarbete för ideella organisationer? 

Allt fler företag erbjuder sina anställda att engagera sig ideellt på arbetstid. Det öppnar dörrar till volontärer som många organisationer annars har svårt att nå: personer som kan bidra på dagtid, som gärna kommer som grupp och som ofta har specifik kompetens att tillföra. På Volontärbyrån märks utvecklingen tydligt – förfrågningar från företag kommer regelbundet. 

Samtidigt vet vi att många ideella organisationer främst behöver långsiktiga volontärer som kan bidra återkommande. Där uppstår den centrala frågan: Hur kan vi möta företagens önskemål utan att kompromissa med verksamhetens behov? 

För att utforska gapet mellan företagens förväntningar och föreningarnas verklighet samlade Volontärbyrån representanter från Stockholms Stadsmission, Erikshjälpen Second Hand, Belong och Leksaksbiblioteket Stockholm till ett digitalt panelsamtal. 

Många företag efterfrågar korta och tydligt avgränsade uppdrag – gruppinsatser, engångstillfällen och gärna något som ryms inom en arbetsdag. För organisationerna innebär det både en möjlighet och en utmaning. 

Mariell Edblad från Stockholms Stadsmission betonade att uppdragen alltid måste bottna i verkliga behov: 

Stockholms Stadsmission har tagit fram uppdrag som lämpar sig för grupper att genomföra under några timmar, ofta praktiska uppgifter på second hand-lagret i Västerhaninge där gåvor sorteras och prismärks. 

Erikshjälpen Second Hand lyfte den förstärkta arbetskraft som företagsvolontärer tillför. Fler händer i butik och lager skapar större förändring och mer resurser till organisationens barnrättsarbete. Samtidigt är volontärupplevelsen central, så som rundvandring, information om verksamheten och en tydlig koppling till syftet. 

– Vi måste skapa en upplevelse, oavsett om det är en privatperson eller ett företag som kommer som volontärer, framhöll hållbarhetschefen Cathrine Kylesten. 

Belong, som driver olika mentorprogram, samarbetar med företagsvolontärer på ett annat sätt. Här står relationer och kompetens i centrum. Företagsvolontärer kan vara mentorer under flera månader, eller bidra vid nätverksträffar och med CV-stöd. 

– När ett företag väl engagerar sig ser vi ofta en kedjereaktion. En person börjar, och plötsligt följer kollegorna efter. Det ger oss fler mentorer och fler möjligheter att stötta våra deltagare, berättade Malin Bernhardtz, programansvarig på Belong. 

Leksaksbiblioteket Stockholm visar att även små organisationer kan få stor nytta av företagsvolontärer. Ett enda mejl från ett företag med fyra volontärtimmar ledde till målning, reparationer och andra förbättringar i lokalen, samt en oväntad donation och nya idéer för framtida samarbeten. 

– Vi hade inte tänkt att lösa våra behov på det sättet, men företagsvolontärerna gav oss en riktig skjuts. Det blev gjort massor av saker vi aldrig hade hunnit med själva, berättade Josefin Skugge, verksamhetsledare på Leksaksbiblioteket Stockholm. 

Paneldeltagarna var överens om att arrangera uppdrag för företagsvolontärer inte alltid är helt enkelt. Att planera, förbereda stationer, skapa instruktioner och följa upp tar tid och kräver struktur. 

– Det är lite jobbigt tills man har hittat sitt arbetssätt, men sen ger det desto mer på lång sikt, sammanfattade Cathrine Kylesten. 

Flera organisationer vittnade också om att vägen in i företagen kan vara lång. Samarbeten kräver ofta förankring, planering och ibland flera omtag, men ger i gengäld fler volontärer, ambassadörer i näringslivet och i vissa fall långsiktiga partnerskap. 

Panelen delade konkreta tips till organisationer som vill komma i gång: 

På Volontärbyrån kan organisationer lägga upp särskilda uppdrag riktade till företag. Ett enkelt men effektivt tips är att redan i rubriken tydliggöra att uppdraget är företagsanpassat, till exempel: ”Hej företag – vill ni göra ett volontäruppdrag hos oss?” 

Det gör det lättare för företag att snabbt se vilka uppdrag som passar dem och hjälper organisationer att nå rätt målgrupp med rätt förväntningar. 

När uppdrag kommuniceras tydligt, utgår från verkliga behov och följs upp med omsorg skapas engagemang som håller över tid – och då blir företagsvolontärer en verklig möjlighet för både den idéburna sektorn och de företag som vill bidra till samhällsnytta.