
Nu lanserar vi Volontärbarometern 2025
Ta del av årets barometer med trendspaningar, berättelser från organisationer och ideella och drivkrafterna bakom det ideella engagemanget.
Varje dag söker hundratals personer efter ett engagemang och en organisation som passar deras intressen. Annonsera kostnadsfritt via vår plattform och hitta fler som stärker er förening. Via Volontärbyrån kan föreningar och andra ideella organisationer i hela Sverige hitta frivilliga.
Vi använder oftast begreppen volontär eller frivillig för att beskriva personer som vill engagera sig. Men det är väldigt vanligt att organisationer även söker efter ledare, styrelseledamöter, funktionärer eller andra typer av ideella krafter via Volontärbyrån.
Steg 1/3
För att söka efter frivilliga behöver du först skapa ett konto för din organisation. Det gör du genom att registrera din organisation och en kontaktperson.
För att använda Volontärbyråns webbförmedling krävs att organisationen uppfyller våra kriterier. Volontärbyrån granskar och godkänner organisationer varje vardag.
När din organisation har blivit godkänd får du ett mejl, och du kan börja lägga ut volontäruppdrag. Även uppdraget granskas enligt våra riktlinjer innan det publiceras. Du får ett mejl när vi har publicerat ditt uppdrag.
Glöm inte att sprida ditt uppdrag, till exempel i era sociala medier eller på er hemsida!
Intresserade volontärer anmäler sig direkt till uppdragen via formuläret i er annons. Du får en notis via mejl när ni får nya intresseanmälningar. När du får en intresseanmälan till ert uppdrag tar ni kontakt med volontären.
Det är viktigt att alla intresserade får ett svar, även om det inte är möjligt för er att ta emot alla som söker.
Volontärbyrån granskar och godkänner organisationer och uppdrag enligt våra riktlinjer. Godkända uppdrag publiceras varje vardag, oftast samma dag, men senast inom 48 timmar. För att använda Volontärbyråns webbförmedling krävs att organisationen uppfyller våra kriterier.
Genom att formulera en tydlig uppdragsannons underlättar ni för sökande att veta om det är ett uppdrag som passar och ni kan nå fler. Här kan du ta del av tips på hur du fyller i respektive del i det färdiga formuläret som du använder när du skapar uppdragsannonser på Volontärbyrån. Om du vill ha tips på hur du utformar ett volontäruppdrag och hur ni lägger grunden för en framgångsrik volontärverksamhet så kan du besöka vår kunskapsbank här.
Väck intresse med en kort rubrik som sammanfattar kärnan i uppdraget. Genom att skapa en beskrivande rubrik kan ni fånga intresse och lockar volontärer till att läsa mer om ert uppdrag.
Genom att beskriva uppdraget så konkret och avgränsat som möjligt kan ni hitta fler volontärer som är intresserade av ert uppdrag. Se över om annonsen är tydlig och informationen lätt att förstå. Använd gärna styckesindelningar och tydliga rubriker för att underlätta för den som läser annonsen. Det vi ofta ser är att personer har tre grundläggande frågor som de vill ha svar på innan de engagerar sig. Vi på Volontärbyrån kallar dem för Volontärens tre frågor.
Formulera gärna annonsen så att den besvarar dessa tre frågor:
Vilka villkor finns det för att engagera sig? Är det nödvändigt att ha specifika kunskaper eller erfarenheter för att kunna söka uppdraget? Skriv exempelvis om det krävs viss utbildning eller erfarenhet för att göra uppdraget, såsom språkkunskaper eller körkort. Gör skillnad på vad som är krav och önskemål och om det inte behövs någon särskild förkunskap, skriv gärna det. Skriv även om ni erbjuder volontären introduktion eller utbildning.
Vad är uppgiften? Ge en så tydlig bild som möjligt av vad volontären förväntas göra och hur det går till. Tydliga och välavgränsade uppdrag gör det lättare för volontärerna att ta beslut om de är intresserade av att engagera sig i just detta uppdrag.
Vad får jag tillbaka? Ge gärna exempel på vad som gör det roligt och intressant att vara volontär hos er. Volontärer vill även gärna veta syftet med uppdraget och hur de är med och bidrar.
Tydlighet kring hur mycket tid den frivilliga förväntas lägga på sitt uppdrag hjälper intresserade volontärer att veta om de har möjlighet att engagera sig hos er eller inte. Har ni någon minsta insats som ni önskar att volontären genomför under sitt uppdrag skriver ni detta här. Det kan vara antal timmar per vecka, månad eller år. Ni kan även skriva om det är flexibelt och något ni kommer överens om tillsammans.
Skriv om uppdraget sker på en specifik plats eller om platsen varierar. Skriv gärna ut adress och information såsom närhet till busshållplats eller parkeringsmöjligheter. Det hjälper den som läser uppdraget att veta hur man kan ta sig dit och kan vara avgörande för personer som använder rullstol eller har nedsatt syn.
Om ni har möjlighet att erbjuda olika tillgänglighetsanpassningar som hörslinga, tillgänglig entré eller liknande så kan ni använda tillgänglighetsboxarna som finns i formuläret när du lägger in ett uppdrag. Ni kan även använda fritextrutan för att beskriva hur ni jobbar med tillgänglighet, eller vilka möjligheter till extra stöd eller anpassningar ni kan erbjuda för att möjliggöra för fler volontärer att söka. Vill du lära dig mer om tillgänglighet kan du läsa mer här.
Du kan lägga in ett uppdrag så det även syns på den engelska delen av vår förmedling. Du skapar ett nytt uppdrag som vanligt. I det översta fältet i uppdragsformuläret kan du välja språk. Välj där Engelska och skriv sedan i de olika fälten av uppdragsannonsen på engelska. På så vis syns uppdraget för fler som kanske väljer att söka på sajten på engelska och ni kan nå ut till fler.
Skapa separata annonser om ni söker volontärer till flera olika uppdrag. Vår förmedling fungerar så att volontärerna ska kunna söka efter uppdrag som passar med vår filtreringsfunktion. Med flera uppdrag i samma annons så fungerar inte denna funktion och det blir också svårare för er att hitta rätt person till era uppdrag.
Nyheter
Ta del av årets barometer med trendspaningar, berättelser från organisationer och ideella och drivkrafterna bakom det ideella engagemanget.
Vi är glada att hälsa Simon Solomon varmt välkommen som ny administratör på Forum. Simon är ett välbekant ansikte, han har tidigare arbetat deltid med forums tjänst Ideella jobb och Volontärbyråns support.
Den 10 september samlar vi civilsamhället för en heldag med TEMA: Ideellt engagemang. Nu kan du ta del av alla spännande seminariepunkter!